Politique de confidentialité — Suite Nex
Version 1.1 — en vigueur au 1er novembre 2026
1. Un principe : vos données restent chez vous
Les Logiciels de la Suite Nex fonctionnent sur vos propres équipements (ordinateur, NexBox). Vos fichiers clients, articles, ventes, factures, plannings et comptes ne sont jamais envoyés à MeyerCorp : MeyerCorp n'y a pas accès. Seuls transitent par nex.meyercorp.fr les éléments décrits ci-dessous, nécessaires à la licence et aux services en ligne que vous choisissez d'activer.
- NexMail se connecte directement depuis vos postes à votre fournisseur de messagerie (IMAP/SMTP) : vos emails et vos identifiants de messagerie ne passent jamais par MeyerCorp.
- NexLock chiffre votre coffre sur vos postes avec votre mot de passe : MeyerCorp ne peut ni le lire ni le récupérer. Conservez votre code de secours.
- L'accès depuis le téléphone (NexLocalUse) fonctionne sur votre réseau local, sans passer par MeyerCorp.
2. Responsable de traitement
MeyerCorp, nom commercial de Mathieu MEYER, entrepreneur individuel — 6 rue des Claires, 17530 Arvert, France — SIRET 101 548 816 00012 — RCS La Rochelle 101 548 816 — contact : contact@meyercorp.fr.
Pour les données de vos propres clients publiées par les services en ligne (réservations, signatures de devis), vous êtes responsable de traitement et MeyerCorp est votre sous-traitant : voir l'Accord de sous-traitance.
3. Données traitées par MeyerCorp en tant que responsable de traitement
| Finalité | Données | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Vente et facturation des licences | identité et coordonnées du titulaire et de l'acheteur, commande, factures | exécution du contrat ; obligation légale (comptabilité) | durée du contrat, puis 10 ans pour les pièces comptables |
| Gestion des licences (activation, postes, mises à niveau, prévention de la fraude) | numéro de licence, titulaire, identifiant technique anonyme de chaque poste (empreinte non réversible), nom de l'ordinateur, système, version de l'app, dates d'activation et de dernière vérification, journal des opérations sur la licence | exécution du contrat ; intérêt légitime (lutte contre la fraude) | durée de la licence, puis 3 ans |
| Essais gratuits | identifiant technique du poste, application et dates de l'essai | intérêt légitime (un essai par poste) | 3 ans |
| Récupération du compte administrateur | adresse email du titulaire de la licence (destinataire du code), nom du poste, code à usage unique conservé sous forme d'empreinte, trace de la demande au journal de la licence | exécution du contrat ; intérêt légitime (sécurité) | code : 15 minutes ; trace : durée de la licence, puis 3 ans |
| Assistance | échanges par email, informations transmises par le client | exécution du contrat | 3 ans après le dernier échange |
| Sécurité du service | adresses IP des requêtes (journaux techniques du serveur, limitation des abus) | intérêt légitime (sécurité) | rotation automatique, quelques semaines au plus |
| Nom de domaine personnalisé | nom de domaine, état DNS et certificat | exécution du contrat | jusqu'au retrait du domaine |
Aucune donnée n'est vendue, ni utilisée à des fins publicitaires, ni transférée hors de l'Union européenne par MeyerCorp. Les Logiciels ne contiennent aucun traceur publicitaire ni outil de mesure d'audience.
4. Destinataires et sous-traitants
- Hébergement : le serveur nex.meyercorp.fr est exploité par MeyerCorp elle-même, en France.
- Stripe Payments Europe Ltd (Irlande) : paiement en ligne des licences ; MeyerCorp n'a jamais accès aux numéros de carte.
- OVH SAS (France) : nom de domaine et messagerie de MeyerCorp, y compris l'envoi des codes de récupération de compte.
- Let's Encrypt (ISRG) : délivrance des certificats HTTPS des domaines personnalisés ; seul le nom de domaine lui est communiqué.
5. Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition (pour les traitements fondés sur l'intérêt légitime) et de portabilité. Écrivez à contact@meyercorp.fr ; une réponse vous est apportée sous un mois. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
6. Sécurité
Licences signées électroniquement (Ed25519), communications chiffrées (HTTPS), accès d'administration protégé par jeton secret, serveur à jour et limité aux seuls services publiés, sauvegardes. Côté Logiciels : mots de passe stockés sous forme d'empreinte (scrypt), journal des opérations chaîné, caisse sécurisée (signature, archives), sauvegarde continue chez le client.
7. Données de vos clients dans les Logiciels
Les données que vous enregistrez dans les Logiciels (vos clients, salariés, fournisseurs) sont sous votre seule responsabilité de traitement. Les Logiciels vous aident à respecter vos obligations : consentements email et SMS, désinscription des campagnes, export et suppression d'un contact, fusion des doublons, droits par utilisateur. Il vous appartient d'informer vos clients et salariés et de définir vos durées de conservation (sous réserve des obligations légales, notamment fiscales : 6 ans pour les données de caisse).
8. Modifications
Cette politique peut évoluer ; la version en vigueur est publiée sur nex.meyercorp.fr/legal et indique sa date.